Les missions du poste

Dans un contexte de fort développement, nous faisons face, aujourd'hui à un gros challenge en termes de formation clients.

En effet, nous acquérons en moyenne 150 nouveaux clients par an.

Un plan de formation est mis en place afin de former efficacement et d'accompagner nos clients sur notre logiciel paie, ainsi que sur nos 13 applications Ressources Humaines regroupés sous 4 grandes familles.

Vous intégrerez l'équipe et contribuerez à :
- La Planification des formations inter, intra-entreprises et relation clients (création et suivi du planning, affectation des formations en prenant en compte les compétences Spécifiques des formateurs, gestion des contraintes de déplacements en présentiel)
- La Gestion administrative et logistique (suivi et alimentation des tableaux de bord,
- Envoi des documents administratifs depuis l'outil, assistance et gestion des sessions à distance, calcul et estimation des frais de déplacement, suivi des stocks et préparation des salles des sessions en présentiel)
- Le Suivi des dossiers formateurs et de facturation (soutien aux formateurs lors de leur animation, conventions signées, feuilles de présence...)
- Participation à des projets pour la mise en conformité Qualiopi

Infos complémentaires

- Des équipes expertes, un management bienveillant et participatif qui vous accompagne quotidiennement dans votre montée en compétences
- Un environnement de travail convivial, salle de gym, rooftop
- Une politique de développement de carrière : plan de formation, mobilité interne
- Employeur engagé et inclusif, Nibelis étudie à compétences égales, toute candidature
- Des solutions informatiques d'avenir performantes, évolutives, venez rejoindre une entreprise en forte croissance !

Bienvenue chez Nibelis

Créée en 2001, Nibelis est un éditeur de logiciel Paie & SIRH qui accompagne les entreprises pour fiabiliser, simplifier et optimiser leur processus. Notre offre s'adresse aux PME et ETI via une suite de solutions RH complète et modulaire (Paie, Coffre-Fort Numérique, Planning RH, Talents, Pilotage, Portail RH...), assortie d'une gamme de services experts à forte valeur ajoutée.

Nibelis compte plus de 2 000 sociétés clientes de tous secteurs d'activités et 500 collaborateurs répartis dans 8 agences en France. Depuis plus de 10 ans, l'entreprise bénéfice d'une croissance annuelle de près de 20% et son Chiffre d'Affaires actuel s'élève à 55 millions d'Euros.

Les missions du poste

Dans un contexte de fort développement, nous faisons face, aujourd'hui à un gros challenge en termes de formation clients.

En effet, nous acquérons en moyenne 150 nouveaux clients par an.

Un plan de formation est mis en place afin de former efficacement et d'accompagner nos clients sur notre logiciel paie, ainsi que sur nos 13 applications Ressources Humaines regroupés sous 4 grandes familles.

Vous intégrerez l'équipe et contribuerez à :
- La Planification des formations inter, intra-entreprises et relation clients (création et suivi du planning, affectation des formations en prenant en compte les compétences Spécifiques des formateurs, gestion des contraintes de déplacements en présentiel)
- La Gestion administrative et logistique (suivi et alimentation des tableaux de bord,
- Envoi des documents administratifs depuis l'outil, assistance et gestion des sessions à distance, calcul et estimation des frais de déplacement, suivi des stocks et préparation des salles des sessions en présentiel)
- Le Suivi des dossiers formateurs et de facturation (soutien aux formateurs lors de leur animation, conventions signées, feuilles de présence...)
- Participation à des projets pour la mise en conformité Qualiopi

Le profil recherché

Vous préparez un Bac +2/3 en Ressources Humaines

Vous avez au mieux une première expérience en assistanat administratif ou gestion.

Le terrain, le challenge, le travail d'équipe et la proactivité sont des éléments moteurs pour vous ! Les responsabilités ne vous effraient pas et vous souhaitez réaliser une alternance aussi riche techniquement qu'humainement.

Si tous ces critères vous correspondent alors c'est simple, candidatez et rejoignez-nous !

Infos complémentaires

- Des équipes expertes, un management bienveillant et participatif qui vous accompagne quotidiennement dans votre montée en compétences
- Un environnement de travail convivial, salle de gym, rooftop
- Une politique de développement de carrière : plan de formation, mobilité interne
- Employeur engagé et inclusif, Nibelis étudie à compétences égales, toute candidature
- Des solutions informatiques d'avenir performantes, évolutives, venez rejoindre une entreprise en forte croissance !

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Créée en 2001, Nibelis est un éditeur de logiciel Paie & SIRH qui accompagne les entreprises pour fiabiliser, simplifier et optimiser leur processus. Notre offre s'adresse aux PME et ETI via une suite de solutions RH complète et modulaire (Paie, Coffre-Fort Numérique, Planning RH, Talents, Pilotage, Portail RH...), assortie d'une gamme de services experts à forte valeur ajoutée.

Nibelis compte plus de 2 000 sociétés clientes de tous secteurs d'activités et 500 collaborateurs répartis dans 8 agences en France. Depuis plus de 10 ans, l'entreprise bénéfice d'une croissance annuelle de près de 20% et son Chiffre d'Affaires actuel s'élève à 55 millions d'Euros.

Les missions du poste

Dans un contexte de fort développement, nous faisons face, aujourd'hui à un gros challenge en termes de formation clients.

En effet, nous acquérons en moyenne 150 nouveaux clients par an.

Un plan de formation est mis en place afin de former efficacement et d'accompagner nos clients sur notre logiciel paie, ainsi que sur nos 13 applications Ressources Humaines regroupés sous 4 grandes familles.

Vous intégrerez l'équipe et contribuerez à :
- La Planification des formations inter, intra-entreprises et relation clients (création et suivi du planning, affectation des formations en prenant en compte les compétences Spécifiques des formateurs, gestion des contraintes de déplacements en présentiel)
- La Gestion administrative et logistique (suivi et alimentation des tableaux de bord,
- Envoi des documents administratifs depuis l'outil, assistance et gestion des sessions à distance, calcul et estimation des frais de déplacement, suivi des stocks et préparation des salles des sessions en présentiel)
- Le Suivi des dossiers formateurs et de facturation (soutien aux formateurs lors de leur animation, conventions signées, feuilles de présence...)
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Le profil recherché

Vous préparez un Bac +2/3 en Ressources Humaines

Vous avez au mieux une première expérience en assistanat administratif ou gestion.

Le terrain, le challenge, le travail d'équipe et la proactivité sont des éléments moteurs pour vous ! Les responsabilités ne vous effraient pas et vous souhaitez réaliser une alternance aussi riche techniquement qu'humainement.

Si tous ces critères vous correspondent alors c'est simple, candidatez et rejoignez-nous !

Infos complémentaires

- Des équipes expertes, un management bienveillant et participatif qui vous accompagne quotidiennement dans votre montée en compétences
- Un environnement de travail convivial, salle de gym, rooftop
- Une politique de développement de carrière : plan de formation, mobilité interne
- Employeur engagé et inclusif, Nibelis étudie à compétences égales, toute candidature
- Des solutions informatiques d'avenir performantes, évolutives, venez rejoindre une entreprise en forte croissance !

Bienvenue chez Nibelis

Créée en 2001, Nibelis est un éditeur de logiciel Paie & SIRH qui accompagne les entreprises pour fiabiliser, simplifier et optimiser leur processus. Notre offre s'adresse aux PME et ETI via une suite de solutions RH complète et modulaire (Paie, Coffre-Fort Numérique, Planning RH, Talents, Pilotage, Portail RH...), assortie d'une gamme de services experts à forte valeur ajoutée.

Nibelis compte plus de 2 000 sociétés clientes de tous secteurs d'activités et 500 collaborateurs répartis dans 8 agences en France. Depuis plus de 10 ans, l'entreprise bénéfice d'une croissance annuelle de près de 20% et son Chiffre d'Affaires actuel s'élève à 55 millions d'Euros.

Le profil recherché

Vous préparez un Bac +4/5en Ressources Humaines

Vous avez au mieux une première expérience en assistanat administratif ou gestion.

Le terrain, le challenge, le travail d'équipe et la proactivité sont des éléments moteurs pour vous ! Les responsabilités ne vous effraient pas et vous souhaitez réaliser une alternance aussi riche techniquement qu'humainement.

Si tous ces critères vous correspondent alors c'est simple, candidatez et rejoignez-nous !