Infos complémentaires

13ème mois, prime de vacances, chèque déjeuner, mutuelle et prévoyance, participation aux résultats de l'entreprise, intéressement, CSE, conciergerie d'entreprises, service social d'entreprise.

Bienvenue chez CRAM

CRAM conçoit, réalise et exploite des solutions pour réduire les consommations d'énergie fossile et développer les énergies renouvelables.

Vous souhaitez participer à la transition énergétique et agir concrètement contre le dérèglement climatique ?

Vous voulez donner du sens à votre travail et intégrer une entreprise à dimension humaine forte ?

Partageons ensemble notre projet !

NOTRE MOTEUR HUMAIN :

Notre vocation est d'apporter à nos clients de la performance énergétique dans la durée en relevant les défis techniques et environnementaux au service d'une transition énergétique.

Nos quatre valeurs pour former un collectif fort et construire des relations humaines de qualité :
- L'écoute client
- Le respect des engagements
- La confiance dans la durée
- L'esprit d'équipe et la bienveillance à chacun

Le profil recherché

Vous souhaitez préparer une formation supérieure dans le domaine de l'assistanat.

La connaissance du Pack Office est nécessaire.

Vous êtes reconnu pour votre goût du service et votre discrétion, votre disponibilité et votre organisation.

Les défis ne vous font pas peur ? Les relations humaines comptent pour vous ? Vous aimez apprendre et progresser ? Alors ce poste est fait pour vous !!

Les missions du poste

CRAM recherche un assistant administratif QSSE / Services généraux / parc véhicule en alternance (H/F).

Vous aurez pour missions principales :
- Participer à la gestion du parc véhicules :

o Passer les commandes d'achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs...).

o Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte :

commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées,

Gestion des infractions,

Gestion des sinistres,

Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes...),

Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit'air, clés, carte carburant, abonnement...),

Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilométrages / charte automobile, etc) à partir de l'outil.

o Coût d'utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre,

o Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation.
- Traiter les demandes et le courrier :

o Traiter les demandes de la / des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing.

o Traiter le courrier papier : saisies dans le logiciel de gestion de flotte, attribution aux véhicules ou utilisateurs.
- Participer à la gestion des services généraux :

o Passer les commandes d'achats en lien avec la gestion des services généraux (achats de prestations, mobilier, fournitures diverses...).

o Planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires dans le plan de surveillance.

o Assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves issues des contrôles réglementaires. Passer les commandes, relancer les opérationnels et / ou les entreprises prestataires

Missions complémentaires :

o Réaliser et administrer les contrôles intégrité des relations d'affaires,

o Mettre à jour et administrer la documentation du système de management,

o Mettre à jour les indicateurs, tableaux de bord et plan d'actions QSSE / Compliance / RSE,

o Suivre les actions QSSE suivant les instructions du RQSSE ou des AQSSE.

o Participer à la préparation des audits externes qualité, sécurité, environnement, énergie Responsabilité Sociétale des Entreprise, référentiels professionnels.

Les missions du poste

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Vous aurez pour missions principales :
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o Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte :

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o Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation.
- Traiter les demandes et le courrier :

o Traiter les demandes de la / des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing.

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- Participer à la gestion des services généraux :

o Passer les commandes d'achats en lien avec la gestion des services généraux (achats de prestations, mobilier, fournitures diverses...).

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o Suivre les actions QSSE suivant les instructions du RQSSE ou des AQSSE.

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