Infos complémentaires

Horaires variables, 6 semaines de congés payés, CSE, Prime vacances de 830€ bruts, 13e mois, Intéressement, Prime académique, Titres restaurants 11, 97€ par jour, 60% de prise en charge Navigo.

Les missions du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la tutelle du Responsable de l'administration des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des salariés en alternance. Dans ce cadre, vous êtes l'interlocuteur des alternants sur toutes les questions relatives à la gestion administrative de leur dossier. Vous assurez la relation et l'échange des documents avec les écoles et l'OPCO (Uniformation). Vous êtes en relation avec des services RH concernés. Dans ce cadre :
- Vous assurez la préparation de l'embauche (saisie du CERFA, vérification de la convention...) jusqu'à la signature du CERFA avec le salarié,
- Vous transférez des dossiers complets aux interlocuteurs concernés (écoles) dans le respect des délais impartis et en fonction du type de contrat (apprentissage, professionnalisation),
- Vous veillez à diffuser toutes les informations et documents nécessaires au service formation pour le bon suivi des dossiers de financement,
- Vous réalisez le traitement des démarches d'administration des ressources humaines relatives à l'embauche : DPAE, création dans les logiciels, relation avec la DSI, inscription mutuelle etc.
- Vous recevez les nouveaux collaborateurs pour organiser et suivre leur embauche,
- Vous mettez en place le suivi de l'administration du personnel (absences et contrôle du temps en lien avec les managers et les tuteurs, primes panier...) en lien avec les gestionnaires ADP concernées.

Les missions du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la tutelle du Responsable de l'administration des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des salariés en alternance. Dans ce cadre, vous êtes l'interlocuteur des alternants sur toutes les questions relatives à la gestion administrative de leur dossier. Vous assurez la relation et l'échange des documents avec les écoles et l'OPCO (Uniformation). Vous êtes en relation avec des services RH concernés. Dans ce cadre :
- Vous assurez la préparation de l'embauche (saisie du CERFA, vérification de la convention...) jusqu'à la signature du CERFA avec le salarié,
- Vous transférez des dossiers complets aux interlocuteurs concernés (écoles) dans le respect des délais impartis et en fonction du type de contrat (apprentissage, professionnalisation),
- Vous veillez à diffuser toutes les informations et documents nécessaires au service formation pour le bon suivi des dossiers de financement,
- Vous réalisez le traitement des démarches d'administration des ressources humaines relatives à l'embauche : DPAE, création dans les logiciels, relation avec la DSI, inscription mutuelle etc.
- Vous recevez les nouveaux collaborateurs pour organiser et suivre leur embauche,
- Vous mettez en place le suivi de l'administration du personnel (absences et contrôle du temps en lien avec les managers et les tuteurs, primes panier...) en lien avec les gestionnaires ADP concernées.

Le profil recherché

Formation/ expérience : De formation Bac +3 minimum en Administration et gestion du personnel, vous justifiez d'une première expérience professionnelle en administration du personnel et, en particulier, en gestion administrative des contrats en alternance.

Compétences/qualités requises :

Vous avez des connaissances au niveau de la réglementation liée aux contrats d'alternance (professionnalisation et apprentissage). Maîtrise des outils bureautiques impérative. Méthodique, rigoureux et autonome, vous appréciez le contact avec les salariés, le travail en équipe et vous savez apporter avec réactivité des réponses précises aux questions posées aussi bien en interne qu'en externe.

Bienvenue chez Seqens

Seqens société à mission, est l'un des acteurs majeurs du logement social en Ile-de-France. Fort d'un patrimoine de 106 000 logements et d'une perspective de construction de plus de 4000 logements par an, il est le 1er constructeur de logement social sur le territoire francilien. Filiale d'Action Logement, Seqens réunit aujourd'hui 1 600 collaborateurs, qui conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social.Pour mener à bien nos projets nous recherchons de nouveaux talents désireux d'évoluer au sein d'un environnement innovant ! Grâce à notre engagement fort et notre développement d'une politique d'alternance volontariste, nous avons obtenu la labellisation « HappyTrainees » pour les alternants et les stagiaires avec un taux de satisfaction général de 4, 11/5 et un taux de recommandation de 95, 7%. Au sein d'une entreprise, le ou la gestionnaire administration du personnel est en charge quotidiennement de l'ensemble des tâches administratives liées au personnel.

Le profil recherché

Formation/ expérience : De formation Bac +3 minimum en Administration et gestion du personnel, vous justifiez d'une première expérience professionnelle en administration du personnel et, en particulier, en gestion administrative des contrats en alternance.

Compétences/qualités requises :

Vous avez des connaissances au niveau de la réglementation liée aux contrats d'alternance (professionnalisation et apprentissage). Maîtrise des outils bureautiques impérative. Méthodique, rigoureux et autonome, vous appréciez le contact avec les salariés, le travail en équipe et vous savez apporter avec réactivité des réponses précises aux questions posées aussi bien en interne qu'en externe.

Infos complémentaires

Horaires variables, 6 semaines de congés payés, CSE, Prime vacances de 830€ bruts, 13e mois, Intéressement, Prime académique, Titres restaurants 11, 97€ par jour, 60% de prise en charge Navigo.

Bienvenue chez Seqens

Seqens société à mission, est l'un des acteurs majeurs du logement social en Ile-de-France. Fort d'un patrimoine de 106 000 logements et d'une perspective de construction de plus de 4000 logements par an, il est le 1er constructeur de logement social sur le territoire francilien. Filiale d'Action Logement, Seqens réunit aujourd'hui 1 600 collaborateurs, qui conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social.Pour mener à bien nos projets nous recherchons de nouveaux talents désireux d'évoluer au sein d'un environnement innovant ! Grâce à notre engagement fort et notre développement d'une politique d'alternance volontariste, nous avons obtenu la labellisation « HappyTrainees » pour les alternants et les stagiaires avec un taux de satisfaction général de 4, 11/5 et un taux de recommandation de 95, 7%. Au sein d'une entreprise, le ou la gestionnaire administration du personnel est en charge quotidiennement de l'ensemble des tâches administratives liées au personnel.