Les missions du poste

Au sein de l'équipe DRH France, vous aurez pour rôle de seconder une assistante RH pour le compte d'une équipe de Responsables Ressources Humaines :

Assistanat :
Organisation de Réunion, rendez-vous et gestion des déplacements de l'équipe
Mise en forme de documents
Rédaction de compte-rendu de réunion d'équipe
Gestion et envoi des ordres du jour des réunions avec les représentants du personnel
Gestion des commandes et de la facturation
Contribution au bon archivage RH sur le réseau informatique

RH :
Gestion des dossiers des stagiaires et alternants : conventions, recueil de documents et constitution de dossiers
Préparation des cafés d'intégration
Suivi et relances des modules de formation obligatoires
Mise en oeuvre de tableaux de suivis des actions RH

Projets RH / Missions complémentaires :
Contribution ponctuelle à divers projets RH en cours
Participation et conception de projets en lien avec la SST

Le profil recherché

Vous êtes actuellement en Bac +2 ou licence professionnelle en Administration-gestion d'entreprise ou Ressources Humaines et vous recherchez une entreprise en alternance pour développer vos compétences.

Vous êtes curieux.se, créatif.ve et avez une capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs. Vous avez une capacité d'écoute et bon esprit d'analyse et de synthèse.
Des capacités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables, vous savez travailler dans la confidentialité et êtes rigoureux.se.
Vous êtes également opérationnel.le en anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
Ces postes sont à pourvoir dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois dès la rentrée 2024.
Vous serez tutoré(e) durant cette année d'apprentissage par une assistante RH expérimentée.

Ce poste est basé à Guyancourt à quelques minutes à pied de la gare de Saint Quentin en Yvelines.

Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Bienvenue chez Egis Groupe

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.