Les missions du poste

Rattaché(e) au Service Juridique et Administration du personnel, et au sein d'une équipe de 6 gestionnaires RH, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires du Cabinet (environ 250 stagiaires par an), en lien avec tous les pôles de la DRH France (Recrutement, Relations Ecoles, Gestion des Talents, pôle Data RH, service paie), et notamment (liste non exhaustive) :
- Etablissement et suivi des conventions de stage ;
- Préparation du dossier d'embauche pour mise à disposition du service paie ;
- Création des futurs salariés dans l'outil interne : AKUITEO ;
- Préparation de l'accueil des stagiaires ;
- Suivi de la prise des congés ;
- Mise à jour des dossiers du personnel sur l'outil de dématérialisation (PeopleDoc) ;
- Suivi des titres de séjour des stagiaires étrangers ;
- Préparation des éléments de solde de tout compte en lien avec le service paie ;
- Répondre aux questions des stagiaires et support auprès des services internes.

Contrat d'apprentissage d'au moins 12 mois à pourvoir à partir du 2 septembre 2024.

Le profil recherché

Vous préparez un diplôme à minima Bac +3 avec une spécialité en ressources humaines.

Doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités d'organisation et de rigueur, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils du back office : Word / Excel / Outlook / Teams

Bienvenue chez Forvis Mazars

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40
000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des
cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Les missions du poste

Rattaché(e) au Service Juridique et Administration du personnel, et au sein d'une équipe de 6 gestionnaires RH, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires du Cabinet (environ 250 stagiaires par an), en lien avec tous les pôles de la DRH France (Recrutement, Relations Ecoles, Gestion des Talents, pôle Data RH, service paie), et notamment (liste non exhaustive) :
- Etablissement et suivi des conventions de stage ;
- Préparation du dossier d'embauche pour mise à disposition du service paie ;
- Création des futurs salariés dans l'outil interne : AKUITEO ;
- Préparation de l'accueil des stagiaires ;
- Suivi de la prise des congés ;
- Mise à jour des dossiers du personnel sur l'outil de dématérialisation (PeopleDoc) ;
- Suivi des titres de séjour des stagiaires étrangers ;
- Préparation des éléments de solde de tout compte en lien avec le service paie ;
- Répondre aux questions des stagiaires et support auprès des services internes.

Contrat d'apprentissage d'au moins 12 mois à pourvoir à partir du 2 septembre 2024.

Le profil recherché

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Doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités d'organisation et de rigueur, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils du back office : Word / Excel / Outlook / Teams

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Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !