Les missions du poste

Maison et Services est à la recherche d'un assistant administratif pour renforcer son équipe. L'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé en offrant un soutien efficace et professionnel afin de garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Les missions principales confiées au futur employé incluent, sans s'y limiter :

- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Traiter le courrier et rédiger divers documents administratifs.
- Rédiger les comptes-rendus.
- Effectuer la saisie de données, vérifier leur exactitude, ainsi que mettre à jour les bases de données internes.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
- Archivage de documents...
- Coordonner avec les autres structures pour garantir une communication fluide au sein de l'entreprise.

Le profil recherché

Pour réussir pleinement dans ce poste, le candidat idéal devra posséder un ensemble solide de compétences et qualités professionnelles :

- Excellentes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails
- Capacité à établir des priorités et gérer plusieurs tâches simultanément
- Solides compétences interpersonnelles pour une interaction fluide avec collègues et clients
- Maîtrise courante du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Compétences éprouvées en communication écrite et orale en français
- Sens aigu du service client et aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe
- Expérience préalable dans un rôle administratif similaire est fortement souhaitée
- Rigueur, confidentialité et bonne capacité d'adaptation sont essentielles pour s'épanouir dans cet environnement

Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif au quotidien tout en appréciant la diversité des tâches qui nécessitent autonomie combinée à l'esprit d'équipe, nous serions ravis d'explorer cette opportunité avec vous.

Bienvenue chez Maison et Services

MAISON & SERVICES est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers.

Fort de son savoir-faire, MAISON ET SERVICES s'est étendu sur le territoire, comptant désormais 180 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l'engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l'ensemble de nos intervenant(e)s, collaborateurs, soient considérés.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Infos complémentaires

- Planning aménagé selon vos disponnibilté
- Entreprise à taille humaine
- Complémentaire santé
- Comité d'entreprise