Les missions du poste

Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
- Administration Générale
- Assurer un suivi quotidien des collaborateurs
- Traiter les demandes de repos/congés
- Relever les absences et effectuer un suivi
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Suivre et planifier les visites médicales
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise
- Assister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courrier client / fiche méthode / note de service interne / etc.)
- Réaliser des enquêtes interne ou externe
- Recrutement
- Diffuser des annonces de recrutement sur différents canaux
- Alimenter et mettre à jour notre outil de suivi des candidatures
- Réaliser un 1er filtre des candidatures en fonction des profils recherchés, allant jusqu'à un entretien téléphonique ou par visio conférence
- Organiser les sessions de recrutements (gestion des rendez-vous selon planning et des lieux)
- Participer aux entretiens de recrutements en présentiel ou en visioconférence
- Gérer les réponses aux candidats
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs en préparant les dossiers administratifs, planifiant les dates de prise de poste et l'envoi des informations utiles à l'accueil des personnes.
- Mettre en place des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations
- Formation
- Organiser et suivre le plan de développement des compétences.
- Réserver les dates et lieux de formation et gérer les envois de convocations aux collaborateurs.
- Animer la formation Accueil lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.
- Animer ou co-animer certaines formations en fonction des besoins opérationnels.
- Mettre à jour des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations

COMPÉTENCES DE BASE REQUISES
- Avoir un bonne qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison...)
- Disposer de capacité d'analyse et de synthèse.
- Travailler avec rigueur et un sens prononcé pour l'organisation.
- Réaliser un suivi d'indicateurs de performance et de statistiques
- Rédiger des documents textes avec mise en page (note de service, procédures, présentation...).
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication (internet ; messagerie ; traitement de texte ; tableur;...).
- Utiliser les systèmes d'exploitation androïd / ios.

Le profil recherché

- Titulaire d'un permis de conduire B ou avoir un accès aux transports en commun.
- 1ère expérience réussie dans un service Ressources Humaines
- Fournir un extrait de casier judiciaire - bulletin n°3 datant de moins d'1 mois à l'embauche
- Diplôme requis : en cours de validation d'un Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines

Bienvenue chez Challancin

Challancin une entreprise familiale fondée en 1933 par Albert Challancin. Depuis, la société familiale ne cesse de se développer et de se diversifier.

Le Groupe Challancin est structuré autour de plusieurs activités :
- Sécurité
- Accueil et services
- Maintenance immobilière
- Multiservices

En quelques chiffres :
- Plus de 80 ans d'expérience
- 8ème entreprise nationale de propreté
- 10ème entreprise nationale en sécurité
- 254M€ de CA en 2020
- 9000 Collaborateurs
- 100% des capitaux privés

Infos complémentaires

- Rémunération en fonction de la grille salariale en vigueur (âge / année de contrat)
- Mutuelle obligatoire
- Participation
- Tickets restaurant