Descriptif du poste

Nous recherchons dans le cadre de notre développement  :

Un·e assistant·e de gestion polyvalent·e sous contrat d’apprentissage afin d’accompagner la direction administrative et financière.

Tout en acquérant une connaissance générale du fonctionnement administratif et financier de l’entreprise, le·la collaborateur·ice assurera des missions autour de la gestion commerciale (facturation, suivi financier des missions), gestion administrative des appels d’offres. Puis en fonction de ses compétences et appétences, il·elle participera peu à peu à toutes les tâches liées à la gestion comptable, financière et ressources humaines.

Profil recherché

Le poste exige une grande polyvalence qui nécessite :

• Capacité d’adaptation ;

• Bon sens relationnel

• Bonne expression orale et écrite ;

• Organisation, réactivité, rigueur ;

• Aptitude à savoir communiquer, transmettre.

Niveau requis :

• En formation Bac + 2 / Bac +3 type BTS, BUT, Bachelor ou Licence.

L’assistant.e apportera son aide à la directrice administrative et financière et au chargé de gestion sur les missions suivantes :

• Gestion comptable et financière

Contrôle des frais et préparation des remboursements ;

Traitement des factures fournisseurs ou sous-traitants ;

• Gestion RH / Paie

Actualisation et suivi des données sur le SIRH ;

Préparation des éléments variables de la paie ;

Suivi et commande des tickets restaurant, des visites médicales etc…

• Gestion commerciale sur ERP

Accompagnement au suivi des missions de Res publica : Ouverture des dossiers, intégration des dépenses etc… ;

Facturation clients ;

• Gestion des appels d’offres

Préparation de la partie candidature des AO ;

Mise à jour régulière des documents administratifs.

Déroulement des entretiens

Nous étudierons chaque candidature puis, nous procèderons à un premier contact téléphonique.

Ensuite, nous proposerons à certains candidats un entretien en présentiel dans nos locaux.