La carte

Les missions du poste

Description du poste

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.

En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Nous recrutons un(e) Alternant(e) Assistant Achats, pour accompagner le service Achats dans la gestion opérationnelle du processus procuretopay, l'optimisation des outils, la relation fournisseurs et le support aux équipes internes.

Ce poste permet de développer des compétences clés reconnues sur le marché en achats, gestion administrative, coordination, maîtrise des outils et compliance achats, conformément aux attendus présents sur les offres d'assistant achats du marché (gestion des demandes, passation de commandes, suivi logistique, support administratif) .

Rattaché(e) au service achat, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes métiers.

Missions principales

1. Gestion du processus d'achat (de la demande à la commande)

• Réception et qualification des demandes d'achat internes.
• Vérification de la conformité au processus achats IRCEM.
• Création et saisie des commandes dans l'ERP comptable (SAGE).
• Transmission des commandes aux fournisseurs.
• Mise à jour et suivi du tableau de pilotage des commandes.
• Relances fournisseurs pour garantir les délais et la qualité du service.

2. Gestion des déplacements professionnels

• Création et mise à jour des profils utilisateurs.
• Réalisation des réservations de déplacements via les outils dédiés.
• Gestion des demandes d'hôtels des collaborateurs internes.
• Réservation des nuitées auprès des fournisseurs référencés.
• Transmission des confirmations aux collaborateurs.
• Mise à jour du tableau de suivi des réservations.

3. Gestion des fournitures & consommables

• Recueil et traitement des demandes internes.
• Passation des commandes auprès du fournisseur référencé.
• Suivi de la livraison, réception, anomalies éventuelles.
• Gestion du stock de fournitures et réassorts.

4. Support logistique & administratif

• Saisie des étiquettes de transport dans l'outil dédié.
• Suivi administratif des flux achats.

Participation à l'amélioration continue des outils et process achats (benchmarker les bonnes pratiques, mise à jour des référentiels).