Les missions du poste

SMACL Assurances, filiale du groupe MAIF, accompagne au quotidien les collectivités, associations et acteurs du monde professionnel. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de communication interne qui place l'attention, la clarté et l'utilité au coeur de ses actions.

Nous organisons chaque année des événements variés et structurants : séminaires managers, moments fédérateurs, temps forts institutionnels ou encore rencontres mutualistes.
En nous rejoignant, vous contribuerez à créer des expériences qui rassemblent, donnent du sens et favorisent l'engagement.

Votre mission : donner vie aux temps forts qui rythment la vie interne

Missions

Conception et cadrage des événements
Travailler avec un groupe témoin ou un client interne (Directions métiers ou DG le plus souvent) pour recueillir les besoins et attentes,
Participer à la rédaction de la note de cadrage, à la définition du format, des objectifs et de l'expérience attendue,
Participer à la réflexion sur les grands messages de l'événement et à la production du contenu,
Concevoir les plans d'implantation, scénographies, parcours participants et dispositifs logistiques.
2. Organisation d'une grande diversité d'événements
Vous interviendrez de nombreux formats proposés par la cellule événementielle : Séminaires managers et temps forts de mobilisation.
Soirées internes, animations conviviales et événements de cohésion.
Conférences et interventions thématiques etc....
3. Relations prestataires et coordination logistique
Gestion des devis, demandes d'interventions et coordination avec les prestataires (lieux, traiteurs, technique, scénographie...),
Pilotage de la logistique : accueil, inscriptions, signalétique, circulation, matériel.
4. Communication associée aux événements
Rédaction et envoi des invitations, relances et informations pratiques.
Création des contenus intranet dédiés (teasing, annonces, programmes),
Participation à la réalisation d'éléments visuels, photos ou vidéos,
Création ou mise en forme de rétrospectives / aftermovies.

5. Bilan et amélioration continue
Réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs (participation, satisfaction, retours terrain),
Organisation de REX, synthèse des enseignements et recommandations pour les prochaines éditions.