Les missions du poste

La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (hôtels, commerces, bureaux) et marchés publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour missions :

- Tâches administratives :

Répondre au téléphone

Classement

Etablissement/saisie de courriers divers

Commandes de fournitures de bureau

- Appels d'offres / Commandes en cours :

Constitution du dossier administratif de l'entreprise

Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis

Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel

Etablissement et suivi des factures clients

- Achats :

Edition du bon de livraison et/ou bon de retour

Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs

Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement

- Sous-traitance :

Assurer le suivi administratif des sous-traitants

Assurer la mise à jour des documents

Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant

Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations