La carte

Les missions du poste

1. Gestion des factures (Odoo)

- Traitement et affectation des factures aux prescripteurs avec rattachement aux bons de commande.
- Vérification des imputations comptables et analytiques.
- Contrôle des factures avant comptabilisation (dates, montants, prestations).
- Appui à la création et au suivi des bons de commande.

2. Suivi des budgets - Administration Générale & Direction Générale

- Préparation et soumission des commandes avec contrôle budgétaire.
- Rapprochement factures / commandes et suivi des achats.
- Contribution à l'optimisation des outils et processus (Odoo, GAC, Excel).

3. Suivi budgétaire des SPVs

- Appui au suivi des budgets des projets en développement et construction.
- Analyse de la consommation budgétaire par typologie de projets.

4. Refacturations et suivi financier

- Participation au suivi des refacturations entre TSE et les SPVs.
- Vérification et correction d'anomalies comptables en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.

5. Missions transverses

- Échanges avec les fournisseurs pour améliorer le traitement des factures.
- Suivi des KPI financiers (factures en attente, impayés, factures >60 jours).
- Analyse des écarts budgets / commandes / factures et appui aux réaffectations budgétaires.
- Contribution à la préparation budgétaire et aux projets d'amélioration du processus P2P.