Les missions du poste

ELEMENTS DE CONTEXTE DU SERVICE :

L'agence ONF de Sarrebourg comprend 72 postes sur 3 sites (Sarrebourg, Bitche et Abreschviller). Elle est composée de 5 unités territoriales et de 4 services fonctionnels, dont le Service Général auquel sera rattaché(e) l'apprenti(e).

Le Service Général est principalement chargé du suivi RH de proximité, du suivi financier, de la logistique, de l'accueil et des questions juridiques. Il est composé d'une équipe de 3 personnes (la cheffe du Service Général, une assistante administrative et une apprentie) et gère l'ensemble des personnels de l'agence.

DESCRIPTIF des tâches à réaliser dans le cadre de l'alternance et en relation avec le cursus demandé :

Le poste proposé est un poste d'alternante assistante administrative, au sein du Service Général de l'agence ONF de Sarrebourg. Il comprend des missions d'accueil, administratives, en ressources humaines, en suivi financier, en relation commerciale et en communication.

• Accueil physique et téléphonique

• Assistante RH de proximité (gestion des fonctionnaires et des salariés de droit privé)

• Gestion et suivi des stages

• Gestion du parc des véhicules

• Prospection des fournisseurs et demandes de devis

• Passation et suivi des commandes (fournitures de bureau, matériel technique, etc.), des livraisons et suivi des stocks

• Suivi des factures et des frais de déplacement

• Courriers et colis : ouverture et distribution du courrier, mise en forme de courriers, réception et distribution des colis

• Travail en binôme avec l'assistante titulaire et intérim de celle-ci en son absence.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de vos capacités.