Les missions du poste

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et le Grand-Est.
L'entreprise Citeos, Santerne ARRAS, filiale de VINCI Energies France, spécialisée dans les infrastructures électriques, recherche un(e) :

Assistant(e) d'entreprise F/H - Alternance
🎯 Vos missions
Rattaché(e) à l'assistante comptable, vous participerez au fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la communication interne :
Accueil & support
· Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique (orientation et transmission des messages)
· Suivi des besoins liés aux locaux
Gestion administrative
· Traitement administratif des dossiers (réalisation et tenue à jour des documents, dossiers d'appels d'offres, classement, ...)
· Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes
· Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition)
· Suivi administratif du parc véhicules : contraventions, documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total ...), déclaration des sinistres auprès de l'assureur et suivi des entretiens des véhicules
· Suivi des visites médicales (convocations et enregistrement des fiches d'aptitude)
· Suivi des formations (convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de bord)
Communication & organisation
· Préparation des supports de réunion, mise à jour des documents internes (organigramme, affichages, ...)
· Participation à la gestion des supports de communication interne
· Organisation d'évènements et de réunions
· Diffusion des notes d'informations relatives à l'entreprise

🌍 De façon générale, vous serez acteur.trice du développement des entreprises dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.