Les missions du poste

En tant qu'Assistant(e) CIO Office DB&T, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre équipe. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes principaux :

🔹 Gestion du parc informatique et des équipements

• Commandes et suivi : smartphones, PC/Chromebooks, licences Microsoft, petit matériel informatique
• Réception et affectation du matériel aux collaborateurs
• Gestion des relances auprès des collaborateurs pour les commandes en cours
• Mise à jour du catalogue du petit matériel informatique
• Création de lignes SFR et gestion des abonnements
• Suivi de l'application Smartsheet pour les demandes de commande
• Participation au projet de dématérialisation des AR smartphones
• Migration vers Aodocs et projets avec les Collaborative Solutions

🔹 Gestion administrative et achats

• Accompagner les équipes dans la gestion des achats DB&T
• Traitement des devis et suivi des demandes fournisseurs
• Création de tiers (fournisseurs) dans le système
• Contribuer au suivi administratif des projets

🔹 Logistique et organisation

• Expéditions de matériel via DHL et Chronopost
• Retrait et gestion du courrier
• Commandes de restauration pour les réunions
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Organisation et coordination des réunions
• Participation à l'organisation des séminaires et événements DB&T
• Gestion des déplacements professionnels de l'équipe

🔹 Secrétariat et support

• Assurer le secrétariat classique de DB&T
• Rédaction de comptes-rendus et documents administratifs
• Mise à jour du site web
• Support général aux équipes du CIO Office