Les missions du poste

Pour un projet de construction d'une nouvelle unité de production industrielle, nous recherchons un chargé qualité projet et gestion documentaire.

Intégré(e) à une équipe projet et rattaché(e) directement au Directeur de contrat, il/elle aura les missions suivantes :
- Etre le garant du formalisme requis pour tout document échangé avec le client : pour cela, il/elle sera en charge d'autoriser le chargement des documents sur la GED client après vérification du formalisme (indexation et classement selon procédure).
- Auditer en permanence le respect de la structure documentaire des répertoires du projet et de remonter toute anomalie aux équipes.
- Participer avec l'équipe projet à la constitution du dossier technique d'affaire et à sa mise à disposition pour le client.
- S'assurer de l'archivage régulier des comptes-rendus de réunions avec le client et remonter tout manquement au directeur de contrat.
- Remonter à l'équipe projet tout dysfonctionnement constaté en écart avec les procédures de fonctionnement.
- Etre force de proposition pour améliorer le processus de gestion documentaire.

Le profil recherché

Profil et compétences :
- Connaissance de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie
- Connaissance sur la gestion de flux documentaires internes/externes
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise de l'anglais (indispensable et niveau : courant)

Les capacités clés pour réussir dans ce poste sont, entre autres :
- Etre pédagogue
- Savoir gérer les priorités
- Etre un bon communicant
- Faire preuve d'adaptabilité
- Faire preuve de rigueur, organisation et méthodologie
- Aimer le travail en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Goût pour les environnements stimulants qui nécessitent polyvalence et réactivité.

Bienvenue chez ACALY

ACALY est une société de Conseil en Ingénierie qui développe des solutions technologiques innovantes. Depuis notre création en 2015, nous nous positionnons comme un partenaire privilégié des entreprises industrielles.

Désireux de créer une relation forte entre nos équipes, notre priorité est que chaque collaborateur puisse s'épanouir et rester maitre de son plan de carrière. Notre métier est de positionner nos consultants sur des projets industriels de premier plan en répondant aux besoins techniques, stratégiques et organisationnels de nos clients. Pour ce faire nos activités se concentrent aujourd'hui autour de trois pôles que sont l'assistance technique, la gestion de projet clé en main et le pôle « Recherche & innovation ».

Nous comptons à ce jour des bureaux en France (Lille, Lyon et Nantes), en Suisse (Lausanne) et au Benelux (Bruxelles). Toujours animés par des perspectives de développement, nous souhaitons renforcer notre présence à l'international avec l'ouverture de nouveaux bureaux dans les années à venir.

Infos complémentaires

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