Les missions du poste

Au coeur du réacteur de l'Ademe et en transversalité avec les autres directions de l'Agence, la direction exécutive Expertises et Programmes, composée de cinq directions thématiques (bioéconomie et énergie renouvelable, ville durable, économie circulaire, industrie, climat) et forte d'environ 400 collaborateurs, a deux missions principales qui se consolident mutuellement :
- Elle produit la doctrine d'intervention de l'ADEME sur la base des politiques publiques de l'Etat et la traduit concrètement, en lien avec les autres directions exécutives, dans les programmes opérationnels de financement mis en oeuvre par l'Agence, tout en étant particulièrement attentif aux attentes et capacités de ses trois publics (collectivité, entreprise).
- Elle est à la pointe de l'expertise sur tous les champs de la TE via le soutien à l'innovation, les études menées et la prospective, pour imaginer les nouveaux dispositifs d'accompagnement de la TE et éclairer l'évolution des politiques publiques, ainsi que les prises de décision des acteurs (collectivité, entreprise, particuliers).
Dans le cadre de sa démarche de gestion des connaissances (GdC) (knowledge management) lancée en 2021, l'ADEME a notamment travaillé sur une solution numérique destinée à la fois à outiller son processus de GdC et à renouveler la solution de gestion de son fonds documentaire et de centre de documentation. Ce logiciel, édité par Kentika et, baptisé GECO, a été mis en production en juin 2023.
Vous participerez au déploiement des prochains développements de cet outil et à l'animation autour, en rejoignant la Cellule Gestion des connaissances de l'ADEME.

Votre mission contient 3 pans principaux qui sont, par ordre de priorité :
1- Accompagnement au changement et à l'appropriation par ses utilisateurs de GECO ; assistance et dépannage fonctionnels, mise à jour et création de tutoriels, coordination du plan de formation et du plan de communication interne
Vos connaissances en matière de SI documentaire, GED et knowledge management, sera particulièrement bienvenue pour une critique constructive contribuant aux choix de paramétrage, d'organisation et d'accompagnement du changement
2- Contribution à l'animation du réseau des chargées de valorisation des connaissances inter-directions, et à la mise en place d'une animation « gestion des connaissances » auprès des têtes de réseaux métiers internes.
3- Appui en tant que chargée de valorisation des connaissances à temps partiel à l'animation de la gestion des connaissances pour les services et Directions dépourvues de ce type de poste.
Votre tuteur référent principal sera le responsable de la gestion des connaissances, basé à Lyon. Vous bénéficierez d'un co-encadrement par la documentaliste qui travaille au sein du centre documentaire et anime l'administration fonctionnelle de GECO ainsi que l'animation du réseau des chargées de valorisation des connaissances, basée à Angers.
Dates : septembre 2026 à septembre 2027