Avec l'appui de votre tuteur, et le reste de l'équipe vous prendrez progressivement en charge l'ensemble des missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel (création des dossiers salariés sous le drive, DPAE, etc.);
Etablir les contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers;
Préparer l'arrivée des collaborateurs (communication, organisation du parcours d'intégration etc.);
Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier;
Etre l'interlocuteur de la paie pour la transmission des éléments variables de paie (GTA mensuels, EVP exceptionnels tous services et en relais des assistantes de service, solde de tout compte...),
Etre l'interlocuteur des assistantes, salariés et managers pour les questions liées à l'administration du personnel et la paie, dans la limite de son champ de compétences;
Réaliser les déclarations d'effectifs au centre médical, organiser les visites médicales (siège);
S'assurer du classement et de la mise à jour des dossiers des salariés;
Assurer et anticiper la saisie et le paiement des factures du service;
Etre l'interlocuteur des salariés concernant Action logement;
Établir les déclarations annuelles DOETH, Action logement etc.

DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Participer au recrutement des salariés non-cadres (mise en ligne des annonces, tri des CV, présélection téléphonique, prise de RDV, traitement des réponses);
Mettre à jour et respecter les procédures de recrutement en vigueur;
Gérer l'intérim du siège sur Peopulse et être le lien avec les opérationnels en cas de besoin;

Aider à l'élaboration du plan de développement des compétences sur l'outil ELEO;
Participer à la mise en oeuvre et à la logistique des actions de formation;
Aider à l'optimisation du budget en travaillant les modes de financements avec les OPCO;
Veiller au bon retour des attestations de stages, présences ainsi que des factures;

DIVERS