Les missions du poste

Au sein du pôle formation de la Direction des ressources humaines et de l'environnement de travail, composé de deux responsables RH-Formation, vous contribuez à déployer la politique de formation de la Société en cohérence avec sa stratégie et ses enjeux de développement.

Axée sur les formations collectives sur mesure, la SCP a développé une offre de 200 modules pour ses collaborateurs. Cette offre regroupe des formations internes animées par un réseau de 60 formateurs parmi nos experts métier, et des prestations achetées à divers organismes.

Forte de cette expertise, la SCP s'est également positionnée en tant qu'organisme de formation afin d'accompagner au mieux ses clients et de transmettre ses savoir-faire. Cette activité est en fort développement, avec un enjeu de structuration et de communication.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de prestations de formation :

• Vous assurerez la gestion des conventions de formation/conventions d'intervention ;
• Vous préparerez les convocations et documents annexes ;
• Vous éditerez les feuilles de présence, produirez des certificats de réalisation et exploiterez des évaluations à chaud ;
• Vous intégrerez des données dans les outils de suivi.

Vous contribuerez également au déploiement d'un outil de gestion dédié :

• Vous participerez au sourcing et à la rédaction du cahier des charges ;
• Vous contribuerez à l'analyse des offres et à la sélection du prestataire ;
• Vous participerez aux paramétrages et tests.

En parallèle, vous contribuerez à la mise en oeuvre du Plan de Développement des Compétences des collaborateurs de la SCP en assurant la gestion administrative et financière de projets de formation, ce qui implique également :

• Relations avec les organismes de formation, gestion des conventions, demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, établissement des commandes
• Vous produirez les passeports d'habilitations