Les missions du poste

Dans le cadre de votre formation, idéalement en BTS GPME, vous accompagnerez la Directrice QSE sur des missions variées liées à l'amélioration continue, à la qualité, au facility management et à la gestion administrative.

Encadré(e) et accompagné(e) tout au long de votre alternance, vous développerez progressivement vos compétences en contribuant à des projets transverses au sein du groupe VISO, sur l'ensemble de nos campus en Alsace et en Lorraine.

Plus concrétement, vous serez amené à réaliser des missions portant sur les thématiques suivantes :

Amélioration continue / qualité

• Recueil des remontées concernant les dysfonctionnements de nos procédures internes
• Participation à la création et à la rédaction de procédures dans le cadre de la démarche d'amélioration continue
• Coordination des évolutions de procédures et des harmonisations à déployer
• Contribution à l'amélioration des indicateurs qualité (KPI) en lien avec les exigences des certifications Qualiopi et norme NF
• Aider à la mise en conformité et l'harmonisation des documents (inventaire, vérification des contenus, charte graphique)

Facility Management

• Accompagner le Facility Manager dans le suivi du DUERP et l'organisation des formations sécurité (planification, convocations, suivi de présence)
• Participer au suivi administratif des interventions de prestataires (création et mise à jour de documents de suivi)
• Participer à la gestion de la flotte automobile du groupe (suivi des véhicules, assurances, contrôles techniques, sinistres)

Gestion administrative

• Participer au suivi et au classement des contrats fournisseurs et prestataires
• Aider au circuit de validation des factures (vérification, rapprochement, transmission)
• Participer à la mise à jour de tableaux de bord opérationnels
• Appuyer ponctuellement l'équipe IT sur les tâches de coordination administrative