Les missions du poste

* Alternance Septembre 2024 *

L'entreprise adaptée et solidaire FMS recherche dans le cadre d'une création de poste son futur Chargé Achats et approvisionnements (H/F) en alternance sur le site de Saint Geours de Maremne.

Vous serez responsable de l'ensemble du processus d'achat, de la gestion des stocks, et du suivi des relations avec nos fournisseurs.
Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des coûts, la qualité des produits, et l'impact environnemental des approvisionnements, tout en veillant à répondre aux besoins de nos différents services internes.

Missions principales :
- Analyse des besoins : Recueillir et analyser les demandes des services de l'entreprise, vérifier leur pertinence et conformité avec les besoins réels.
- Gestion des achats : Mettre en oeuvre les processus d'achat en respectant les procédures internes, gérer le passage et le suivi des commandes, le traitement des reliquats et litiges, ainsi que les relances fournisseurs.
- Mise à jour des bases de données : Maintenir à jour les bases de données fournisseurs et articles (prix, délais, quantités minimales de commande, frais annexes, etc.).
- Sourcing responsable : Participer à l'identification de nouveaux fournisseurs et prestataires en collaboration avec les autres services, en favorisant les pratiques respectueuses de l'environnement et en optimisant le rapport coût/qualité/délais/impact écologique.
- Gestion des stocks : Effectuer l'inventaire des produits en stock, anticiper les besoins et passer commande avant rupture de stock. Suivi des stocks par niveaux.
- Veille technologique et étude de marché : Réaliser une veille active sur le marché afin de rechercher de nouvelles opportunités et pratiques innovantes dans le domaine de l'approvisionnement.
- Demande de devis : Solliciter des devis auprès des fournisseurs, comparer et négocier les prix pour garantir les meilleures conditions d'achat.
- Planification des approvisionnements : Définir et mettre en oeuvre le plan d'approvisionnement en tenant compte des contraintes et besoins des clients internes, tout en respectant le budget alloué.
- Suivi des contrats : Assurer le suivi des contrats fournisseurs, relancer si nécessaire pour garantir le respect des délais de livraison, et vérifier la conformité des commandes à réception (quantité et qualité).
- Gestion administrative : Création des bons de commande, ouverture et mise à jour des comptes fournisseurs dans les outils internes, actualisation régulière des bases de données.
- Logistique et transport : Planifier et organiser la livraison des produits en fonction des besoins des services, tout en gérant les stocks disponibles.
- Gestion du parc de véhicules : Assurer la gestion des véhicules de service et de fonction (réparations, contraventions, suivi des contrats d'assurance).

Le poste est réservé prioritairement aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance travailleur handicap.
Avantages
- Rattachement à la Convention Collective Nationale SYNTEC
- Mutuelle AESIO prise en charge à 50% par l'employeur
- Prime de participation et intéressement à compter de 3 mois d'ancienneté
- CSE à compter de 3 mois d'ancienneté
- Possibilité de télétravail
- Plan de développement de carrière et de compétence adapté et individualisé
- Parc automobile à disposition pour les déplacements professionnels
- Partenariat avec la plateforme Blablacar Daily

Le profil recherché

Profil recherché :
- Goût et le sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Aisance orale / qualités relationnelles : contact quotidien avec des acteurs internes et externes
- Dynamique, disponible et réactif
- Autonome rapidement / Prise d'initiative
- Sens de la négociation
- Bonne maîtrise des logiciels utilisés et de la gestion de stock
- Port de poids et déplacement en voiture
- Idéalement un rythme de 3 jours entreprise / 2 jours école

Bienvenue chez FMS - Facylities Multi services

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée prioritairement réservée aux bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés.

FaCylities Multi Services : (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le textile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-oeuvre, compte plus de 830 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (62 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.

Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et se déploie sur les communes de : Mérignac et Cestas (33), Mouguerre, Bayonne et Idron (64), Tarbes (65), Soorts Hossegor et Peyrehorade (40) et enfin Toulouse (31).