Les missions du poste

• Qui sommes-nous ?

L'Agence commerciale J. Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires de renom françaises et étrangères auprès des Grandes Surfaces. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que l'implantation des produits dans les linéaires.

Fort de nos introductions auprès de nos clients hypermarchés et supermarchés, indépendants ou centralisés, l'Agence Commerciale bénéficie aujourd'hui d'un savoir-faire reconnu en matière d'Action Commerciale.

• Descriptif du poste :

Au coeur de la relation entre les clients, fournisseurs et commerciaux vous aurez la charge de secondez la direction commerciale, en vous occupants des missions suivantes :

Assistanat Commercial :

Accueil téléphonique et suivi des emails

Rédaction des mails de confirmation et propositions commerciales

Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux

Préparation des documents marketing pour les enseignes

Création et gestion des fiches produits dématérialisées (Salsify)

Réponses d'appels d'offres

Organisation de salons professionnels

Administration des Ventes :

Passage des commandes auprès des fournisseurs et suivi des réassorts

Suivi et analyse des taux de DN (Panels Memory etc...) et des objectifs des commerciaux

Suivi clients par Télévente

Suivi des livraisons magasins et gestion des litiges

Gestion Administrative :

Traitement des frais de nos commerciaux

Etablissement des bordereaux de remboursements des déplacements commerciaux

Suivi des visites médicales

Gestion des mutuelles salariés

Traitement des factures en lien avec le Directeur Général

Compétences Requises :

Maitrise de l'environnement Office (Excel : Tableaux croisé dynamique, Recherches V etc..)

Aisances dans la rédaction et l'expression oral

Capacité à prioriser et à gérer les dossiers