Les missions du poste

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Nous recherchons pour notre agence basée à Vitrolles ( 13 ) un/une :



Assistant administratif opérationnel H/F



-Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes :

prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,

- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,

- Saisir les commandes, facturation clients,

- Suivre les contrats de sous-traitance,

- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,

- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,

- Administrer les créances clients,

- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,