Les missions du poste

Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) en Alternance (H/F)

Le pitch

Tu veux une alternance où tu ne sers pas le café, mais où tu apprends vraiment à piloter une boîte ?

Chez DGP, on ne cherche pas un stagiaire qui exécute. On cherche un futur bras droit capable de gérer, anticiper, coordonner et faire avancer les choses de manière autonome.

Si tu es du genre structuré, efficace, qui aime que ça bouge et qui veut monter en compétences rapidement, ce poste est pour toi.

Ta mission

Tu seras l'appui direct de nos 3 directeurs associés, au carrefour du commercial, de l'administratif, de la comptabilité et des RH.

Ton objectif : piloter, coordonner, filtrer. Tu fais gagner du temps, tu mets de l'ordre, tu apportes de la valeur.

Tes responsabilités principales

Commercial

Assurer le suivi de la programmation des chantiers

Gérer les dossiers clients dans l'ERP ODOO

Coordonner les financements avec les organismes financiers

Répondre aux clients (téléphone et email) pour tout renseignement ou suivi

Réaliser des études de marché (RGE, foires, salons, sous-traitants)

Gérer les contrats de sous-traitance et veiller à leur bonne exécution

Vérifier les contrats signés par les commerciaux avant validation finale

Préqualifier les appels entrants

Comptabilité

Assurer le suivi des factures pour transmission à la comptabilité

Préparer et déposer les remises de chèques à la banque (1 à 2 fois/semaine)

Ressources Humaines

Suivre les relevés d'heures hebdomadaires des équipes et des intérimaires

Gérer les dossiers de formation interne et externe (inscriptions, suivi, validation)

Être le relai interne du prestataire externe RH

Gérer les différents Job Boards

Préqualifier les CV des candidats et faire un reporting aux responsables

Administratif

Suivre les devis des sous-traitants pour validation

Assurer le suivi administratif des événements commerciaux (salons, foires, etc.)

Gérer les achats de vêtements de travail pour les équipes

Suivre les dossiers relatifs aux aides de l'État (ANAH, prime CEE, etc.)

Gérer les tableaux de bord liés aux KPI de la société (taux de rentabilité, transformation, etc.)