Les missions du poste

Egis Formation, le centre de services partagés du groupe Egis a la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe : ingénierie de formation, proposition de solutions de formation innovantes, organisation administrative et logistique des sessions. Chaque année Egis Formation organise les formations de 4 500 collaborateurs.

Egis Formation recrute, pour son site de Montreuil, un.e alternant.e Gestionnaire formation.

Intégré.e dans une équipe de 15 personnes, vous intégrerez le pôle Gestion et viendrez en appui de Conseillers formation dans la mise en place des Plans de Développement Compétences de plusieurs entités.

Vous avez ainsi la responsabilité de l'organisation et de la gestion administrative, logistique et financière d'actions de formation multi modalités (présentiel, digital, classe virtuelle)

Sur les indications du Responsable du Pôle Gestion et de votre tuteur :

- Sélection des formations inter-entreprises en lien avec les différents organismes
- Relations avec les apprenants et/ou avec les managers : communication sur les formations proposées, validation de la disponibilité...
- Organisation des sessions : recueil des documents pédagogiques, réservation de salles et de la restauration, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.
- Suivi des inscriptions : avancement, saisie des informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données internes permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations.
- Suivi des demandes d'achat, des commandes, des factures.
- Réalisation des évaluations de formation.

Le profil recherché

Infos complémentaires