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Les missions du poste

Rattaché(e) au service administratif et financier, et sous la responsabilité de l'Office manager, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Administratif :

- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs juridiques.
- Gérer les fournitures de bureaux.

Banques :

- Assurer le suivi des lettres de change.
- Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais.

Comptabilité :

- Gérer les factures via LIBEO.
- Suivre les impayés fournisseurs et effectuer le lettrage comptable.
- Apporter un appui pour les déclarations de TVA auprès du cabinet comptable.
- Vérifier et assurer le suivi des clôtures comptables (revues).

Coûts :

- Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels.
- Vérifier la cohérence des coûts de carburant avec les déplacements des équipes.