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Détail du poste

Sous la responsabilité de l'assistante de direction confirmée, et en tant qu'alternante, vous assisterez votre responsable dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels :

Administratifs:

Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents.
Assurer la mise à jour des documents administratifs juridiques.
Gérer les fournitures de bureaux.

Banques:
Assurer le suivi des lettres de change.
Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais.

Comptabilité:
Gérer les factures via LIBEO.
Suivre les impayés fournisseurs et effectuer le lettrage comptable.
Apporter un appui pour les déclarations de TVA auprès du cabinet comptable.
Vérifier et assurer le suivi des clôtures comptables (revues).

Coûts:
Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels.
Vérifier la cohérence des coûts de carburant avec les déplacements des équipes.
Les tâches peuvent évoluer en fonction de la progression de l'alternant et de l'évolution de la société.

Le profil recherché