Les missions du poste

Venez nous rejoindre !

Afin d'accompagner notre développement et notre croissance constante, nous recrutons un.e alternant.e assistant.e administratif.ve / gestionnaire d'offres pour notre service commercial Tunnels et ouvrages souterrains en France.

Vous participerez à l'élaboration des réponses aux candidatures et offres et au développement des outils commerciaux au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.

Vous travaillerez sur des offres pluridisciplinaires de nature variée, nécessitant la mobilisation d'une équipe dédiée pour bâtir la meilleure réponse aux consultations lancées par nos clients. Vous serez régulièrement amené.e à traiter avec d'autres sociétés dans le cadre de partenariats.

Les missions que vous serez amené.e à effectuer sont les suivantes :

Aide à la production des candidatures et offres :

• Analyser les demandes du client (Avis d'appel à candidatures, Dossier de consultation des entreprises...) et établir une liste des pièces à produire en veillant au respect des exigences du client et des procédures internes Egis
• Piloter, ordonnancer et coordonner la production des documents en collaboration avec un ingénieur d'offres et un responsable d'offre : planification, collectes de documents des partenaires internes et externes, pilotage de différents types de sous-traitants, tout en vous assurant à chaque étape du respect des délais de production et de remise. Vous êtes garant de la remise en temps et en heure des dossiers.
• Préparation des pièces administratives nécessaires
• Préparation de la trame des pièces techniques
• Être force de proposition dans le choix des profils et des références ainsi que dans la rédaction de certaines notes pour la réponse au dossier d'appels d'offres
• Garantir la conformité et la complétude des dossiers
• Assurer l'assemblage et le dépôt des dossiers
• Alimenter des outils de reporting

Aide au développement commercial :

• Participer à la veille commerciale
• Participer à l'intégration des références de l'entreprise dans la base de données dédiée
• Participer à l'intégration des CV des collaborateurs de l'entreprise dans la base de données dédiée
• Gérer la boîte aux lettres numérique du service qui sert de point d'entrée pour les partenaires internes et externes
• Être force de proposition pour améliorer en permanence les processus et méthodologies du service sur vos missions afin d'accroître l'efficacité des réponses et le taux de réussite