Les missions du poste

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) administratif(ve) achats en alternance à Créteil.

Résumé de la Description de poste

FINALITE DE L'EMPLOI

Sur la base des activités confiées par sa hiérarchie, l'assistant(e) administratif(ve) achats assure le traitement administratif des achats. Il(Elle) est un support aux équipes achats.

Description de poste

ACTIVITES SIGNIFICATIVES- Contribuer à la mise en oeuvre des processus achats, en collaboration avec les équipesachats- Centraliser et transmettre les informations nécessaires à la mise en place de l'exécution commerciale (ouverture des comptes fournisseurs, transmission des informations de facturation, éléments de référencement du fournisseur, etc.)- Veiller au respect des conditions contractuelles auprès des fournisseurs- Suivre et mettre à jour les indicateurs de suivi internes (remontée des indicateurs, etc.) et externes (délais, coûts, taux de service, etc.)- Assurer le classement et l'archivage des dossiers (contrats, appels d'offre, etc.)- Administrer et mettre à jour les outils métiers achats (catalogue tarifaire, etc.) et accompagner les utilisateurs- Réaliser, le cas échéant, les commandes auprès des fournisseurs sur la base des conditions négociées et du besoin et assurer un reporting auprès des parties prenantes internes- Traiter les factures fournisseurs (contrôles, imputation comptable, réconciliations, etc.) de son périmètre- Contribuer, le cas échéant, à l'identification et la mise en place de nouveaux fournisseurs, en collaboration avec les équipes achatsRESPONSABILITES ET LATITUDES D'ACTIONÊtre garant(e) de la gestion administrative des achats Être un support auprès des équipes achatsÊtre un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des parties prenantes internes et externesÊtre garant(e) de la qualité des données saisies (outils métiers, contrathèque, etc.)Connaitre et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externesCONNAISSANCES PROFESSIONNELLESDIPLOME(S) ET/OU EXPERIENCE(S)Niveau Bac professionnel à Bac +2 dans le domaine administratif souhaité et/ou expérience significative souhaitéeCONNAISSANCE(S) SPECIFIQUE(S)Compétence(s) technique(s)Connaissance professionnelle dans le domaine administratifConnaissance professionnelle dans le domaine de la finance (comptabilité, etc.) Connaissance professionnelle des outils informatiques et systèmes d'information Niveau élémentaire en anglais (A2)Compétence(s) comportementale(s)Sens de l'organisationRigueurSens relationnel Réactivité