Les missions du poste

Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez au quotidien en appui des équipes opérationnelles. Vos principales missions sont les suivantes :

Administratif général :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en lien avec votre tutrice
· Réceptionner et traiter le courrier
· Participer à la gestion administrative de l'établissement : affichage obligatoire, fournitures de bureau, accès, entretien des locaux, préparation et organisation des animations de l'établissement, etc
· Rédiger les courriers et compte rendus de réunion
· Participer à l'organisation de la mise à disposition de véhicules

Administratif travaux :
· Participer à la gestion des accès au chantier (badges, attestation Sophia etc)
· Archiver informatiquement toutes les pièces des marchés
· Participer à la préparation des contrats de sous-traitance, les garanties de paiement, les demandes de cautions, les demandes d'agréements etc
· Contrôler les contrats de main d'oeuvre intérimaire
· Participer à l'établissement des factures sous le contrôle du hiérarchique opérationnel, à la vérification du formalisme, du respect du circuit de validation et des dates d'échéance,
· Aider à la gestion financière (valorisation des dépenses, rapprochements de factures, suivi des sous-traitants ... )
· Participer à l'élaboration des DOE avec l'équipe projet à la fin du chantier (PV, levées de cautions, etc)

Le profil recherché