Les missions du poste

Au sein de l'équipe Formation, vous serez accompagné(e) par le Responsable Formation Interne et la Chargée de Formation. Vous participerez progressivement aux différentes activités liées à la gestion et au suivi des formations internes.

• Participer à l'organisation des formations internes : préparation des sessions, mise à jour des informations dans les outils dédiés et suivi des actions en cours ;
• Contribuer à la gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, annulations, reports, modifications de participants et traitement des éventuelles anomalies ;
• Assurer le suivi de la participation des collaborateurs : présences, émargements, justificatifs et attestations de formation ;
• Participer au suivi des formations de leur mise en place à leur clôture : mise à jour des données, suivi des documents et classement des éléments administratifs ;
• Participer au suivi des évaluations de formation et contribuer à l'amélioration des actions de formation à partir des retours des participants ;
• Contribuer au reporting formation : mise à jour des tableaux de suivi, contrôle et fiabilisation des données et suivi des formations pouvant bénéficier de financements ;
• Accompagner la Chargée de Formation dans la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, de leur mise en place à leur suivi ;
• Participer au suivi de la conformité Qualiopi, notamment en veillant à la mise à jour et à la disponibilité des programmes et supports pédagogiques dans les outils dédiés (Dendreo et Talentsoft) ;
• Contribuer au suivi des exigences Qualiopi : mise à jour des documents et éléments de preuve, suivi des priorités et vérification de la cohérence des informations entre Dendreo et Talentsoft ;
• Participer aux échanges avec les formateurs et contribuer au bon suivi des actions de formation.

Le profil recherché

• Étudiant(e) en 2 année de Bac +2 ou en Bac +3, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines, de la Gestion ou de l'Administration.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de dynamisme et de motivation au quotidien.