Les missions du poste

* Gestion quotidienne des véhicules : appels des collaborateurs, rappel des process, répondre aux mails, traitement de la boite parc auto
* Gestion des convoyages toute France : permutation, réaffectation, restitution
* Gestion des amendes, contravention, majoration, huissiers : requête en exonération, relance et suivi des paiements
* Gestion des locations moyenne durée : réservation, modification, suivi
* Gestion des commandes des véhicules : suivi des commandes, des livraisons et des restitutions. Vérifier la base TRAXALL. Prévoir les renouvellements.
* Gestion de la prestation assurance : gestion des cartes vertes, assistance, sinistres, relevés d'information, gestion des épaves, etc...
* Gestion de la prestation pneumatique
* Gestion des cartes carburants
* Contrôler les dépenses des collaborateurs : faire des contrôles aléatoires afin de vérifier qu'il n'y a pas de dérives
* Gestion des véhicules sur parc (Pool) : ponctuellement emmener les véhicules pour la révision, le contrôle technique, des réparations carrosserie
* Administratifs : établir des attestations ou des courriers pour les collaborateurs
* Gestion des avantages en nature et des taxes : transmettre les éléments aux services concernés