Le collaborateur juriste notarial exerce un rôle clé au sein d’un office notarial, où il assiste les notaires dans leurs diverses missions juridiques et administratives. Voici un résumé de ses missions principales :

Accueil et accompagnement des clients :

Le collaborateur notarial accueille les clients et les assiste tout au long du processus notarial, depuis la première prise de contact jusqu'à la clôture des dossiers. Il doit également instaurer une relation de confiance avec eux et répondre à leurs besoins tout en respectant les règles déontologiques.

Suivi des dossiers :

Le collaborateur notarial est chargé de suivre les dossiers de A à Z : de leur ouverture à leur archivage. Cela inclut la gestion administrative des documents, la mise à jour des bases de données et l’utilisation des outils numériques professionnels.

Rédaction d’actes simples :

Il contribue à la rédaction d’actes notariés simples, comme ceux liés aux transactions immobilières, aux mariages, aux PACS, ou encore aux successions. Il intervient aussi sur des actes relatifs à la personne, à la famille, ou au patrimoine.

Exécution des formalités :

Le collaborateur notarial prend en charge les formalités post-signature, en s’assurant que les documents générés sont conformes et en calculant les droits hypothécaires ou d'enregistrement. Il effectue également les dépôts auprès des autorités compétentes.

Négociation de biens :

Il participe aux démarches commerciales de l’office notarial, en négociant la vente ou la location de biens immobiliers.

Compétences juridiques :

Le collaborateur notarial maîtrise des compétences spécifiques dans plusieurs domaines juridiques :

• Droit des personnes et de la famille : Il peut rédiger des actes relatifs à la filiation, au mariage, aux PACS, ou aux successions.
• Droit immobilier et de l’entreprise : Il gère des dossiers de transactions immobilières, baux, ventes, fonds de commerce et opérations liées à la vie juridique de l’entreprise.

Compétences transversales :

Outre ses compétences juridiques, le collaborateur notarial doit également posséder des compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, y compris en anglais, et être capable d’analyser et de résoudre des problématiques complexes. Il doit aussi avoir une bonne capacité d'adaptation dans un environnement numérique et juridique en constante évolution.

Formation :

Pour devenir collaborateur juriste notarial, il est nécessaire d'obtenir un BTS Collaborateur Juriste Notarial, une formation qui dure deux ans après le baccalauréat. Ce diplôme est également accessible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

En résumé, le collaborateur juriste notarial joue un rôle polyvalent, en assistant les notaires dans toutes les étapes du processus notarial, tout en garantissant la conformité juridique des actes et la satisfaction des clients.