Traite les informations provenant de la direction du personnel ou de tiers.
Respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
Gestion des dossiers individuels :
Crée et met à jour les dossiers individuels du personnel.
Répond aux questions des employés concernant leurs droits et obligations.
Documentation interne :
Contribue à l'élaboration des documents internes liés à la fonction RH.
Prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Gestion de la paie :
Collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe, en respectant les délais.
Analyse et élaboration de documents de gestion RH :
Collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes.
Analyse les données selon les besoins d'information de sa hiérarchie.
Rédige des documents de synthèse.
Suivi du personnel :
Planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management.
Exploite les comptes rendus des entretiens selon les consignes et les objectifs de l'entreprise.
Actualise les supports RH, tels que les fiches de poste.
Recrutement :
Rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondantes.
Présélectionne les candidats.
Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et gère l'administration des recrutements.
Peut conduire des entretiens.
Formation et développement des compétences :
Recueille les demandes de développement des compétences du personnel.
Consulte les organismes de formation et informe les personnes concernées des actions retenues.
Gère le suivi administratif des actions de formation.
S'assure du retour qualitatif des actions de formation.
Conditions d'Exercice :
Autonomie et Responsabilité
Mène ses missions en large autonomie dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise.
Taille de l'entreprise :
Dans les structures de taille moyenne, assure l'ensemble des missions de la fonction RH.
Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation…).
Environnement de travail :
Activité généralement sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
Communication quotidienne avec différents interlocuteurs (hiérarchie, services de l'entreprise, personnel).
Conclusion
Le poste d'assistant en ressources humaines est un rôle polyvalent et essentiel au sein des entreprises, nécessitant une capacité à gérer plusieurs tâches variées, tout en respectant la confidentialité et en travaillant en étroite collaboration avec divers acteurs de l'entreprise. Le périmètre de ses responsabilités et son niveau d'autonomie peuvent grandement varier selon la taille et la structure de l'entreprise.
